Jaroslav Plotnikov

12 key terms – Selb­stän­dig­keit, Freiberufler, Kleinunternehmer, Gewerbe, Steuerberater, Finanzamt

The most important German terms a foreign IT professional should know

This article in RUSSIAN – ПО-РУССКИ

Why does a foreign IT professional need these basic terms from German? This makes sense, if you intend to work for several clients. As self employed. The advantages of self employment go beyond the scope of this article. We only cover the definitions and explanations of terms.

First, we want to make the main distinction – Selbstständiger versus Angestellter. In English: self-employed versus employee. We also examine the differences between Selbstständiger, Unternehmer, Freiberufler and Kleinunternehmer. Angestellter (employee) usually only works for one Arbeitgeber (employer). The latter can be a legal entity, for example a company, an agency, as well as a physical person, for example a Freiberufler (freelancer). The majority of people are employees. 

The word self-employed includes the following elements: entrepreneur, contractor, trader, manufacturer

Um den Unterschied zwischen Unternehmer und Selbstständiger, zu verstehen, denken Sie an den Satz: Jeder Hering ist ein Fisch. Doch nicht jeder Fisch ist ein Hering. Jeder Unternehmer (entrepreneur) im Grunde genommen ist ein Selbständiger (“self-employed” – denn er beschäftigt sich selbst). Jedoch nicht jeder Selbständiger ist ein Unternehmer, denn es gibt noch Freiberufler.

Woran liegt der Unterschied zwischen dem Unternehmer und dem Freiberufler? Deutsch frei heisst “free”, der Beruf heisst “profession”). So entsteht “person of free profession”. Da wir um die Freiberufler in IT-Bereich sprechen, kann man hier fast immer diesen deutschsprachigen Begriff durch das englische Freelancer ersetzen. Schauen Sie mal auf magentagefabene MwSt 19%. Freelancer, gleich dem Kleinunternehmer, hat eine vorgesehen Möglichkeit, 19% nicht zu erheben und die MwSt auch nicht zu zahlen. Mehr darüber s. hier: здесь

Haben Sie schon mal den Begriff freier Mitarbeiter gehört? Obwohl er ins Englische als contractor, freelancer übersetzt wird, sollten Sie sich nicht täuschen lassen. Damit wird oft ein Angestellte gemeint, der nicht nach regelmässigem Einsatzplan beschäftigt wird. Zumindest im IT-Bereich sollten Sie den Freiberufler mit einem freien Mitarbeiter nicht verwechseln. Es genugt, wenn Sie sich merken, dass im IT-Bereich Freiberufler und freelancer das gleiche bedeutet. 

Im § 18 EStG sind freie  Berufe deffiniert. Dort finden Sie keinen “Informatiker”, dafür aber einen “Ingenieur”. Um in Deutschland als Selbständiger in IT-Industrie tätig zu sein, gibt es zwei Wege – als software engineer oder als IT-Berater (genauer gesagt: beratender Betriebswirt). In beiden Fällen wäre die wichtigste Bedingung, dass Sie den Hochschulabschluß ensprechend einem dieser Berufe hätten. Wenn Sie Autodidakt sind oder anderen Abschluß besitzen,  verkompliziert sich die Sache, jedoch haben Sie noch nicht verloren. Entsprechende Arbeitserfahrung und das Fachwissen auf einem Bachelor-Niveau helfen Ihnen diesen Mangel zu beseitigen.

Was ist ein Kleinunternehmer? Wie unterscheidet sich ein Unternehmer von einem Kleinunternehmer? “Klein” bedeutet “small, low”. So einfach ist das – small business owner. Klingt nicht wirklich seriös, jedoch es steckt eine gute Idee dahinter. Es ist kein extra Status, es ist lediglich eine Umsatzsteuer-Regelung. Da die Regierung “Selbständigkeit von unten” fördert, wird dadurch einen vereinfachten Einstieg in die Selbsändigkeit leichter gemacht. Vereinfachte Steuererhebung und rudimentäre Buchführung – für Anfänger scheint ein ideales Einstiegsmodell zu sein. Mehr darüber s. hier: “Как зарегистрировать фриланс и выставлять счета в ФРГ” 

Die Einzelperson, egal ob Freiberufler oder Gewerbetreibende ist immer ein Einzelunternehmer. (Einzel bedeutet – single, individual) Freiberufler können jedoch sich zu Genossenschaften und Partnerschaften zusammentun. Die können auch Personal einstellen, d.h. weitere Angestellten beschäftigen. So entstehen solche Unternehmensformen wie PartnerG, GmbH, AG etc.. Im letzteren zwei Fällen handelt es sich bereits um eine Firma. In diesem Artikel werden wir uns jedoch nicht in die Strukturen vertiefen, die aus solhen Formen wie Freiberufler und Einzelunternehmer herausragen. Für unsere Situation (ausländischer Informatiker am Anfang seiner Selbständigkeit) reicht zu wissen, dass ein Selbstständiger in der Regel nur sich selbst beschäftigt . Situationen, wenn er unregelmässig ein Teil seiner arbeit an weitere Freelanser outsorst werden nicht berücksichtigt. Sie als selbständiger Programmier sind Ihr eigenes Boss. Wenn Sie einen “externen” Boss haben, bdeutet es, dass er: a) höhstwahrscheinlich vorübergehend ist und b) nicht als Arbeitgeber, sondern eher als Auftraggeber zu betrachten ist. Übrigens können Sie dann mehrere Auftraggeber gleichzeitig haben.

Nochmal die erwähnten Formen. Vergessen Sie nicht, dass dieses Schema sehr vereinfacht dargestellt wird.

Des Weiteren, möchte ich noch erwähnen, dass Sie Ihre Selbständigkeit sowohl hauptberuflich, als auch nebenberuflich tätigen können. Hauptberuflich bedeutet as main job). Nebenberuflich – as secondary occupation. Stark vereinfacht, liegt die Unterschied in der Grenze von 15 Arbeitsunden der Woche. Wenn man diese Grenze nicht überschreitet kann man als nebenberuflich eingestuft werden. Bloß… wie soll der staat dies kontrolieren, wen man vom seinem Privatbüro arbeitet?

Zu guter Letzt: um sich die Selbständigkeit zu testen, informieren Sie sich genau über die sog. Kleinunternehmerregelung (Mit einem Umsatz in der Höhe von 17.500€ im ersten Jahr). Dies können Sie entweder als Gewerbetreibende oder als freiberufler anwenden. Dieses Status ist sehr einfach anzumelden. Sie werden von Mehrwertsteuer befreit und können ganz simple Buchführung machen. Sie müssen lediglich ?????? % Einkommensteuer zahlen. So können Sie entspannt anfangen bevor Sie aus allen Kanonen ballern.

Weitere Erklärungen sprengen den Rahmen dieses Artikels und würden zur unnützlichen Komplikationen führen. Für alle Fragen oder Ergänzungen, schreiben Sie ruhig einen Kommentar – per facebook oder direkt auf der Seite (ohne registrierung).

 

Quellen: GULP, BAMF, Wikipedia, Arbeitsagentur.de Und auch:
https://www.steuertipps.de/selbststaendig-freiberufler/themen/edv-berater-ohne-studium-als-freiberufler-anerkannt
https://www.informatik-aktuell.de/management-und-recht/it-selbstaendige/it-selbstaendige-freiberufler-oder-gewerbetreibender.html

 

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