Jaroslav Plotnikov

TWIN Relocation to Germany: Регистрация IT фриланса и бизнеса

Скрипт моей презентации в Русском Доме Берлин

INDEX

Intro. О чем пойдет речь в моем выступлении

1:       История моей миграции и фриланса

2:      Миграционная политика ФРГ

3:       Кто есть кто – Физические лица / Юридические лица
3.1     Физические лица 
3.1.1  Фрилансеры – Freiberufler 
3.1.2  Индивидуальные предприниматели –  Gewerbe 
           Статус фрилансер это лучше статус предприниматель – почему?
           Когда ты фрилансер а когда – предприниматель (примеры из IT)
           Кто определяет ваш статус

3.2    Компании с уставным капиталом (и с ограниченной ответственностью)
3.2.1 – с большим уставным капиталом
3.2.2 – с малым уставным капиталом

4: Регистрация: последовательность шагов
4.1 Фрилансеры – Freiberufler
4.2 Индивидуальные предприниматели (коммерсанты)
4.3 GmbH / Eine-Person-GmbH / Mini GmbH (UG)
4.3.1 Шаги которые делает учредитель
4.3.2 Шаги которые делает нотариус

5:        Инстанции и организации
5.1       – для регистрации фрилансеров
5.2       – для регистрации предпринимателей
5.3       – для регистрации компаний

Outro

 

 

Intro

Дамы и господа, дорогие друзья! Я очень рад приветствовать вас на первой встрече предпринимателей.

Также я рад внести свой вклад в развитие предпринимательства в Германии, в частности в Берлине. Я благодарю организатора встречи Александра Шимановского за то что он предоставил мне возможность вкратце поделиться с вами информацией о том как зарегистрировать IT-компанию и IT-фриланс в  Германии.

Мой расказ как вы уже поняли на русском, немецких терминов будет мало, но без них не обойтись (ведь речь как никак о Германии). Я предполагаю, что у большинства из присутствующих знания немецкого языка на базовом уровне или и того меньше. Поэтому я иногда буду втсавлять самые необходимые немецкие слова. Эти термины вы не раз и не два  услышите в Германии и поэтому неплохо бы их выучить или по крайней мере знать что они означают.

Кстати объяснения и переводы всех упомянутых сегодня терминов имеются в глоссарии, то есть в словарике, который можно найти на моем блоге jaroslavplotnikov.com

СЛАЙД 1 – вид глоссария с ссылкой на URL

 

О чем пойдет речь в моем выступлении

Поскольку мое выступление ограничено 20 минутами, не ожидайте глубокого погружения в тему бизнес-миграции. Мы так сказать пробежимся по верхам.

СЛАЙД 2 – INDEX

Я представлюсь и в двух словах расскажу свою историю (1). Она показательна, ибо я сам занимаюсь фрилансом, то есть работаю сам на себя.

Затем я коснусь миграционной политики Германии в контектсе вашей ситуации (2).

Следующая тема – “кто есть кто” (3). Вы узнаете, или получите дополнительную ясность, какие категории предпринимателей существуют на сегодняшний день и к какой категории вы могли бы себя отнести. После этого я перечислю шаги (4) которые необходимы чтобы запустить процесс регистрации бизнеса.

Напоследок я познакомлю вас с организациями, которые играют решающую роль для переезда и получения ПМЖ (5). 

И в заключение я отвечу на ваши вопросы. 

Ну что, начнем?

Если у вас появятся вопросы, запишите их в телефоне в виде смс-ки и пришлите СМС на мой мобильный номер.

 

СЛАЙД ??????? –  пример смс-ки с вопросом.

Убедительно прошу представиться, как минимум указать имя, профессию или должность, адрес электронной почты, ну и сам вопрос конечно же. Также вопрос можно задать в виде записки.

Если позволит время я отвечу прямо с подиума, если выступление мое будет закончено, я отвечу после выступления, в зале. И если по какой-то причине, я несмогу ответить сегодня, то обязательно отвечу в течение последующих 72 часов по электронной почте. Повторяющиеся вопросы я помещу в уже имеющуюся статью на моем блоге, которая так и называется “ЧАВО фриланс и предпринимательство” (уточнить и если надо, изменить название!)

 

1:       История моей миграции и фриланса

Итак, разрешите представиться – Ярослав Плотников, родом из города Сочи, с 1999 года постоянно проживаю в Германии.

Мои университеты:

РГПУ имени Герцена в Санкт Петербурге (филфак, отделение немецкого и английского языков).

Carl von Ossietzki Universität Oldenburg, факультет межкультурной педагогики.

В 2007 г. я успешно закончил учебу, получил диплом по специальности Миграция и переехал из Ольденбурга в соседний город Бремен. К тому времени я уже принял решение остаться в Германии. В 2008, я зарегистрировал собственное предприятие под названием “Межкультурные тренинги и менеджмент”. В вузе меня готовили к стезе социального работника – помогать приезжим интегрироваться в немецкое обшество. Мне же хотелось помогать тем, кто еще находится за границей, а также обустройство после приезда.

С 2010 по 2016 OZAGO я помогал молодежи приехать в Берлин на мини-бюджетные курсы немецкого языка, а также поступить на бесплатную учебу в немецкие вузы (а это возможно не только на немецком, но и на английском языках, причем учеба в государственных вузах бесплатна).

В 2016 году я провел около 150 долгих бесед (в среднем по 120 минут) с нашими земляками, которые надолго уехали и получили ПМЖ и гражданство в Германии и других развитых странах мира. Если вам интересно как эти люди добились своих целей, 12 историй были изданы в электронной книге “Жизнь и Работа в Германии, США, Канаде и Австралии” Книгу можно купить на Амазоне а также в онлайн издательстве Ридеро.

А сейчас перед тем как перейти к теме регистрации бизнеса, я еще немного расскажу о миграции в Германию. Мне хочется чтобы те из вас у кого на эту тему недостаточная ясность, получили лучшее представление о том, почему вы в Германии желанные гости. Более того, Германия хочет, чтобы вы остались здесь надолго, привезли свою семью – супругу, супруга, детей и жили в стране столь долго, сколь захотите. Показательно, что в этом случае слова политиков с делом не расходятся.

Go to INDEX

 

2. Миграционная политика Германии

Здесь стоит упомянуть два момента:

  • Правильное название закона
  • Управляемая миграция

 

Ausländergesetz (AuslG) – Закон об иностранцах – с 01.10.1965 по 31.01.2004

Закон о миграции (?????????)
Aufenthaltsgesetz (AufenthG) – Закон о пребывании – c 01.01.2005 по настоящее время

Закон об иностранцах (AuslG) был призван временно набрать рабочую силу. В рамках так называемого соглашения о найме (Anwerbeankommen) Германия заключила договора с Италией, Испанией. Грецией, Турцией и другими 5 странами. В 1973 году в рамках так называемого Anwerbestopp привлечение рабочей силы из-за рубежа было приостановлено.

 

Закон о миграции вступил в силу 01.01.2005 и состоит из Закона о пребывании, Закона о свободе перемещения/ЕС, а также изменений к другим законам.

С принятием данного закона были впервые созданы правовые условия, регулирующие, а также эффективно ограничивающие иммиграцию в целом. Также были впервые законодательно закреплены мероприятия по интеграции для иностранцев, длительно и на законных основаниях проживающих в Германии.  ( http://www.bamf.de/RU/Service/Left/Glossary/_function/glossar.html?nn=1439508&lv2=5832488&lv3=1504684 )

 

 

С 1 января 2005 г. по сегодняшний день в стране действует так наз. Закон о пребывании, Aufenthaltsgesetz. Существенное отличие от предшествующего ему закона об иностранцах заключается в том, что Германия на этот раз взяла курс на “управляемую” миграцию рабочей силы (Arbeitsmigrationssteuerungsgesetz vom 20.12.2008). ((Gesetz zur Umsetzung der Hochqualifizierten-Richtslinie der Europäischen Union vom 1. Juni 2012. U.A. die Blaue Karte ist dabei))

Официально речь идет об упрощении въезда и пребывания для высококвалифицированных. Попросту говоря, всех иноземных претендентов на немецкие рабочие места негласно разделили на “перспективных” и “малоперспективных”.

Малоперспективные это те, кто стар, имеет низкий или средний уровень квалификации, и в итоге зарабатывает немного, а также не знает немецкий язык и особо не старается его выучить.

Перспективные – это те, кто обладает интеллектуальным и/или финансовым капиталом (например ИТ специалисты, ученые, предприниматели) а также обладающие другими активами, например молодостью, амбициями, упорством. Студенты, к примеру, могут быть бедны, но честолюбивы в хорошем значении этого слова и жадными до знаний.

К этим людям Германия относится с симпатией, например, высококвалифицированным специалисты приехавшим по программе Европейская Голубая Карта даже без знаний немецкого языка через 33 месяца могут получить разрешение на ПМЖ (Niederlassungserlaubnis). И это в стране где всего один государственный язык – немецкий.

Вот эти вышеназванные “перспективные” группы мигрантов Германия очень ценит. Поните, что вы не просители, не гости, которых терпят до поры до времени. Вы – желанный человеческий ресурс, обогащение страны. Не принижайте себя, сознательно или бессознательно. Не следует также ударяться в другую крайность, мыслить в категориях “я высококвалифицированный профессионал и мне положено” или “как зарубежный специалист я имею право”. Также я бы посоветовал поменьше хитрить, каждый раз выискивать какие-то серые пути и способы обмануть злое государство, коварную бюрократический аппарат. Коррупция “на низах” отсутствует. С чиновниками можно почти всегда договориться, если понять правила игры и дать им понять что вы усвоили эти правила, что вы ведете честную игру. Большинство законов логичные и применяются ко всем одинаково.

Прежде чем продолжить я сделаю одно уточнение. Во-первых, “управляемая смграция” это всего лишь одно положение закона о пребывании. И моя трактовка это именно моя субъективная интерпретация. Я ни в коем случае не настаиваю что дело обстоит исключительно и только так.
Во-вторых здесь и сейчас я говорю всего об одном сегменте миграции: о предпринимателях. В данном контексте я подразумеваются как директора и владельцы предприятий, основатели, намеренные открыть стартап в  Германии, так и фрилансеры и индивидуальные предприниматели. О понятии фрилансер – разговор особый. 

Ну вот мы и подошли к следующей теме – “Кто есть кто”.

Go to INDEX

 

3. Кто есть кто – Физические лица / Юридические лица 

Почти каждый из присутствующих, если он не работает по найму, может отнести себя к одной из двух групп: 

  • Группа Ф
  • Группа Ю

 

3.1     Физические лица 

  • фрилансеры – Freiberufler
  • Предприниматели – коммерсанты (Gewerbe).

 

Слайд 5 –   наемный работник, предприниматель, фрилансер

3.1.1  Фрилансеры Freiberufler

Категория 1: Freiberufler это фрилансеры в полном смысле этого слова. Это лица, занятые в так наз свободных профессиях, напр. переводчики, писатели, журналисты, люди искусства, различные консультанты, инженеры, архитекторы (в том числе и ИТ консультанты, software engineer, software architect, напр. Oracle architect). Попросту говоря, Freiberufler это лица, продающие свои знания и услуги (( 2?)).

Freiberufler выплачивают 2 вида налогов: налог с оборота и подоходный  налог.


Freiberufler на английский переводится  как Freelancer. В разговорной речи слово фрилансер однако используется очень широко. А вот если говорить с позиции налогообложения, то фрилансеры это всего одна группа лиц – вот эти самые Freiberufler (( 3?)).

Прежде чем я приведу примеры, прошу еще немного внимания – сейчас я представлю вам 2ю категорию – коммерсанты.

Go to INDEX

3.1.2  Предприниматели, Индивидуальные предприниматели ( ИП ), коммерсанты

Группа И (Индивидуалы), Категория 2: Предприниматели.  Предприниматели могут выполнять практически ту же работу что и фрилансеры Freiberufler. Точно также как и Freiberufler, предприниматели работают не по найму и более чем на одного работодателя – это важный момент!

Дело в том что работа на двух и более работодателей, или здесь уместнее сказать заказчиков либо клиентов позволяет избежать подозрения на псевдопредпринимательство.


Основное отличие от Freiberufler заключается в том что, предприниматель продает товары и услуги других людей (( 4?)), например компьютеры и комплектующие.

Иначе говоря предприниматели занимаются коммерцией. Коммерция по-немецки будет – Gewerbe. Предприниматели выплачивают те же самые 2 вида налогов что и фрилансеры: налог с оборота и подоходный  налог. Но дополнительно предприниматели выплачивают также и третий вид налоговторговый налог.

Коммерция по английски будет trade, поэтому предприниматель зовется trader (( 5?)). По немецки коммерция зовется   Gewerbe, а коммерсант – Gewerbetreibender, то есть “занимающийся  коммерцией”. (( 6?))
Слово это труднозапоминаемое, поэтому в большинстве случаев я употребляю коротенькое: Gewerbe (trade, коммерция).
Слайд 6 – налоговое различие: фрилансер Freiberufler / предприниматель – коммерсант (Gewerbe)

 

Кроме упомянутых терминов предприниматель (Unternehmer) и фрилансер (Freiberufler) часто можно услышать слово Einzelunternehmer (по-английски sole trader или sole proprietor).  Einzel– означает “одиночный, индивидуальный”, соответственно Einzelunternehmer – индивидуальный предприниматель.

Эти 2 понятия: Unternehmer и Einzelunternehmer в большинстве случаев означают одно и то же. Поэтому я обычно говорю предприниматель подразумевая также индивидуальных предпринимателей (sole proprietor, он же trader, он же коммерсант, он же ИП).

Go to INDEX

 

Статус фрилансер это лучше статус предприниматель – почему?

  • Фрилансеры выплачивают меньше налогов  (отсутствует торговый налог)
  • Фрилансеры подают меньше документов для получения вида на жительство (ВНЖ).

Когда фрилансер сдает документы в ведомство по делам иностранцев (Ausländerbehörde (ABH)) в противоположность предпринимателям, фрилансер Freiberufler пакет документов на 7 документов меньше (не требуется предоставлять бизнесплан, план потребности в капитале, план финансирования, выписку из торгового реестра, бизнес-концепцию,  предварительный план доходности (Ertragsvorschau), свидетельство о регистрации бизнеса*.

 

* – данные для г. Берлин: Service Portal Berlin, Aufenthaltserlaubnis zur freiberuflichen Tätigkeit ( https://service.berlin.de/dienstleistung/328332/ )

 

Когда ты фрилансер а когда – предприниматель (примеры из IT)

Представьте себе специалиста, который создает цифровой продукт (ПО), который в виде физического продукта (компакт-диски) продается в онлайн магазине зарегистрированном в Германии. Кроме того этот специалист предлагает платные консультации по настройке и применению данного ПО. а также ПО от других производителей.

В этом примере мы видим фрилансера Freiberufler (Ибо изготовление ПО используя с помощью своих знаний есть фриланс)(( 7?)). В то же время мы видим индивидуального предпринимателя, то есть коммерсанта, потому что он пользуясь сторонней рабочей силой, наладил производство и продажу (( 8?)) и снова мы видим Freiberufler (который продает свои знания в виде консультаций)(( 9?))

Вопрос: как этот человек платит налоги – как Freiberufler или как  (Индивидуальный)Предприниматель?

Ответ: и так и эдак. Наш герой получил два (а возможно и более (( 10?)) налоговых номеров. Налоги на доход от изготовления софта и консультаций он выплачивает как  Freiberuflers(( 11?)), а налоги на доход от производства и продажи физических товаров (компакт-дисков) он выплачивает как предпринимателькоммерсант.

Go to INDEX

 

Кто определяет ваш статус

Это решение принимает финансовая служба (ведомство по налогам, Finanzamt) по месту адреса предприятия (в случае Home Office возможен домашний адрес), после получения от вас заполненной анкеты для финансовой службы ( Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ) (см. пункты 4.1.1 и 4.1.2).

Если вы несогласны с решением финансовой службы, его можно попытаться изменить. Это можно сделать мирно или с помощью адвоката.

Go to INDEX

 

3.2    Компании с ограниченной ответственностью

Основные отличия группы И от группы К:

В группе К, то есть в компаниях финансовая ответственность изначально ограничена.

А в группе И, то есть у индивидуалов ответственность распространяется на их собственность (например личная недвижимость или личный автомобиль) (( 12 ?))

 

В контексте сегодняшнего выступления мы говорим исключительно о таких видах компаний как GmbH и Ein-Personen-GmbH.

Эти компании делятся на 2 категории:  с большим уставным капиталом и с малым уставным капиталом.

Слайд 7: категории “большой уставной капитал” €25.000,00+  /  “малый уставной капитал” €1,00+ 

Go to INDEX

 

3.2.1 – с большим уставным капиталом

Kapitalgesellschaft как (здесь) лучше перевести??  Компании с уставным капиталом? Компания с ограниченной ответственностью? ((Перевод13.1 ?))

Kатегория 1: В компаниях называемых GmbH и Ein-Personen-GmbH уставной капитал составляет как минимум €25.000,00

Die Gründung einer GmbH erfolgt durch eine oder mehrere Personen und läuft in der Regel immer nach dem gleichen Schema. 

Ausländer können ebenfalls als Gesellschafter fungieren, ohne dass sie dazu einer besonderen Genehmigung bedürfen. Der Geschäftsführer braucht nicht die deutsche Staatsangehörigkeit zu haben. Weder der Notar noch das Handelsregisterprüfen in der Regel, ob der Ge- schäftsführer einen Aufenthaltstitel für Deutschland oder eine Arbeitserlaubnis hat* [Notariat am Alstertor].

 

* – Ausländer aus nicht EU Staaten sollten sich allerdings über die aktuellen ausländerrechtlichen Bestimmungen in Deutschland informieren, wenn sie sich als Gesellschafter oder als Mitarbeiter einer GmbH, vor allem in leitender Funktion (Geschäftsführer) [IHK Bonn/Rhein Sieg].

 

 

Go to INDEX

3.2.2 – с малым уставным капиталом

Представитель категории 2 – Unternehmergesellschaft или сокращенно UG. Эта форма GmbH существует с 23 октября 2008, возможно вы слышали другие названия: Mini GmbH или 1 евро GmbH. В полном соответствии с названием для этой формы компаний уставной капитал составляет как минимум €1,00.

Поскольку с точки зрения закона нет разницы между GmbH  и UG как “Mini GmbH”, то регистрация этих двух категорий компаний идентична.

Go to INDEX

 

4: Регистрация: шаги и их последовательность 

4.1 Фрилансеры – Freiberufler

4.1.1 Заполнить анкету из налоговой службы ((Перевод 13.2 ?)) и отправить по почте

4.1.2 Дождаться ответа из налоговой службы (как правило, это 2-4 недели) в котором будет налоговый номер и налоговый статус – фрилансер Freiberufler или предприниматель (Gewerbe)

В случае Freiberufler – можно сразу же выставлять счета и получать оплату.

Стоимость: бесплатно.

Go to INDEX

 

4.2 Индивидуальные предприниматели (коммерсанты)

4.2.1 Сделать шаги 4.1.1 и 4.1.2. В случае если в письме из налоговой службы помимо налогового номера стоит “unternehmerische Tätigkeit” то есть предпринимательство, сделать еще один шаг: ((14 ?))

4.2.2 Зарегистрировать предпринимательскую коммерческую деятельность (Gewerbe) в интернете или личным посещением ведомства по вопросам предпринимательства (Gewerbeamt) 

Cтоимость: 26-31 Euro*

 

* – данные для г. Берлин: Service Portal Berlin, Gewerbe – Anmeldung  ( https://service.berlin.de/dienstleistung/121921/ )

Go to INDEX

 

4.3 GmbH / Eine-Person-GmbH / Mini GmbH (UG)

4.3.1 Шаги которые делает учредитель

Поручение нотариусу или адвокату подготовить предварительную документацию

Abstimmung nit dem Notar des Entwurfs für die Satzung Устав?? ((Перевод 15.3 ?)) und das Gründungsprotokoll*  Учредительный протокол?? Протокол учреждения предприятия?? ((Перевод 15.4 ?))

Terminabstimmung für Eröffnung eines Geschäftskontos Согласование даты открытия счета предприятия?? ((Перевод 15.5 ?)), Vorbereitung von Unterlagen*

Beurkundung der Gründung und Unterzeichnung der Handelsregisteranmeldung*   

Erstellung der Gründungsbescheinigung Gründung регистрация (предприятия)?? ((Перевод 15.6 ?))

(( Gründungsbescheinigung свидетельство регистрации предприятия???((Перевод 15.7 ?))  ))

Eröffnung eines Geschäftskontos, Einzahlung des Stammkapitals*

Übermittlung der Einzahlungsbestätigung oder des Kontoauszugs an den Notar*

Anzeige des Gewerbes регистрация коммерческой деятельности??? ((Перевод 15.8 ?))

Zahlung der Rechnung des Handelsregisters

Aufnahme der Geschäftstätigkeit*

 

4.3.2 Шаги которые делает нотариус

Проверка в торговой палате на предмет существования другой фирмы с тем же названием 

Erstellung des Entwurfs für die Satzung und das Gründungsprotokoll*

Abstimmung des Entwurfs für die Satzung und das Gründungsprotokoll mit dem Gründer*

Beurkundung der Gründung und Unterzeichnung der Handelsregisteranmeldung*  

Erstellung der Gründungsbescheinigung

Подача  der Handelsregisteranmeldung beim Handelsregister*

Уведомление об успешном занесении в торговый реестр Handelsregistereintragung*

 

4.3.1 und 4.3.2 – Источник: [Notariat am Alstertor]

Go to INDEX

 

5:        Инстанции и организации

5.1 Для всех

 

5.2       – для регистрации фрилансеров

 

Go to INDEX

5.3       – для регистрации предпринимателей

 

Go to INDEX

5.4       – для регистрации компаний

Торговая палата IHK*

Нотариальная контора – Notariat*

Налоговое ведомство – Finanzamt*

Ведомство по вопросам предпринимательства – Gewerbeamt*

Торговый реестр – Handelsregister*

 

Go to INDEX

Outro

 

 

 

Мини словарь “Инстанции и организации”*

IHK – Торговая палата
Botschaft (embassy) – Посольства ФРГ в Москве, Минске, Киеве, Казахстане
ABH Ausländerbehörde ( ) АБХ, ведомство по делам иностранцев
Ведомство по вопросам предпринимательства – Gewerbeamt
Handelsregister
Berufsgenossenschaft
Признание дипломов
Анабин
Лабо Берлин
Брошюра Грюнден ин Берлин ????
Юрист ПЛАТНО

Idea:  разделить эти ресурсы по цветам или по абзацам для фирм, ИП, фрилансеров

Инструкция по автопереводу на русский язык и другие детали: jaroslavplotnikov.com/presentation
или .com/resurs

Go to INDEX


© 2018 Jaroslav Plotnikov ( Все статьи )