Jaroslav Plotnikov

Relocation to Germany: Регистрация IT фриланса и бизнеса

–Скрипт моей презентации в Русском Доме Берлин

INDEX

Intro. О чем пойдет речь в моем выступлении

1:       История моей миграции и фриланса

2:      Миграционная политика ФРГ

3:       Кто есть кто – физические и юридические лица
3.1     Группа Ф – физические лица 
3.1.1  “Свободные профессии” ( freie Berufle )
3.1.2  Индивидуальные предприниматели ( ИП ) 

           Когда Freiberufler и когда – ИП
           Кто определяет ваш статус

3.2    Группа Ю – компании с ограниченной ответственностью
3.2.1 GmbH – компания с большим уставным капиталом
3.2.2 UG – компания с малым уставным капиталом

4: Регистрация: шаги и их последовательность
4.1 Фрилансеры – Freiberufler – шаги 1 и 2
4.2 Индивидуальные предприниматели – шаг 3
4.3 GmbH / Einpersonen-GmbH / Mini GmbH (UG)
4.3.1 Шаги  учредителя
4.3.2 Шаги нотариуса

5:        Инстанции и организации
5.1       – для всех
5.2       – для регистрации фрилансеров
5.3       – для регистрации индивидуальных предпринимателей
5.4       – для регистрации компаний

Outro


Intro

Дамы и господа, дорогие друзья! Я очень рад приветствовать вас на первой встрече предпринимателей.

Также я рад внести свой вклад в развитие предпринимательства в Германии, в частности в Берлине. Я благодарю организатора встречи Александра Шимановского за то что он предоставил мне возможность вкратце поделиться с вами информацией о том как зарегистрировать IT-компанию и IT-фриланс в  Германии.

Мой расказ как вы уже поняли на русском, немецких терминов будет мало, но без них не обойтись (ведь речь как никак о Германии). Я предполагаю, что у большинства из присутствующих знания немецкого языка на базовом уровне или и того меньше. Поэтому я иногда буду втсавлять самые необходимые немецкие слова. Эти термины вы не раз и не два  услышите в Германии и поэтому неплохо бы их выучить или по крайней мере знать что они означают.

Кстати объяснения и переводы всех упомянутых сегодня терминов имеются в глоссарии, то есть в словарике, который можно найти на моем блоге jaroslavplotnikov.com

 СЛАЙД 1 – Глоссарий

О чем пойдет речь в моем выступлении

Поскольку мое выступление ограничено 25 минутами, не ожидайте глубокого погружения в тему бизнес-миграции. Мы так сказать пробежимся по верхам.

СЛАЙД 2 – INDEX

Я представлюсь и в двух словах расскажу свою историю (1). Она показательна, ибо я сам занимаюсь фрилансом, то есть работаю сам на себя.

Затем я коснусь миграционной политики Германии в контексте вашей ситуации (2).

Следующая тема – “кто есть кто” (3). Вы узнаете, или получите дополнительную ясность, какие категории предпринимателей существуют на сегодняшний день и к какой категории вы могли бы себя отнести. После этого я перечислю шаги (4) которые необходимы чтобы запустить процесс регистрации бизнеса.

Напоследок я познакомлю вас с организациями, которые играют решающую роль для переезда и получения ПМЖ (5).

И в заключение я отвечу на ваши вопросы.  Ну что, начнем?

Go to INDEX

 

1:       История моей миграции и фриланса

Итак, разрешите представиться – Ярослав Плотников, родом из города Сочи, с 1999 года постоянно проживаю в Германии.

Мои университеты:

РГПУ имени Герцена в Санкт Петербурге (филфак, отделение немецкого и английского языков).

Carl von Ossietzki Universität Oldenburg, факультет межкультурной педагогики.

В 2007 г. я успешно закончил учебу, получил диплом по специальности Миграция и переехал из Ольденбурга в соседний город Бремен. К тому времени я уже принял решение остаться в Германии. В 2008, я зарегистрировал собственное предприятие под названием “Межкультурные тренинги и менеджмент”. В вузе меня готовили к стезе социального работника – помогать приезжим интегрироваться в немецкое обшество. Мне же хотелось помогать тем, кто еще находится за границей, а также обустройство после приезда.

С 2010 по 2016 OZAGO я помогал молодежи приехать в Берлин на мини-бюджетные курсы немецкого языка, а также поступить на бесплатную учебу в немецкие вузы (а это возможно не только на немецком, но и на английском языках, причем учеба в государственных вузах бесплатна).

В 2016 году я провел около 150 долгих бесед (в среднем по 120 минут) с нашими земляками, которые надолго уехали и получили ПМЖ и гражданство в Германии и других развитых странах мира. Если вам интересно как эти люди добились своих целей, 12 историй были изданы в электронной книге “Жизнь и Работа в Германии, США, Канаде и Австралии” Книгу можно купить на Амазоне а также в онлайн издательстве Ридеро.

А сейчас перед тем как перейти к теме регистрации бизнеса, я еще немного расскажу о миграции в Германию. Мне хочется чтобы те из вас у кого на эту тему недостаточная ясность, получили лучшее представление о том, почему вы в Германии желанные гости. Более того, Германия хочет, чтобы вы остались здесь надолго, привезли свою семью – супругу, супруга, детей и жили в стране столь долго, сколь захотите. Показательно, что в этом случае слова политиков с делом не расходятся.

Go to INDEX

 

2. Миграционная политика Германии

С 1 января 2005 г. по сегодняшний день в стране действует так наз. Закон о пребывании, Aufenthaltsgesetz. Существенное отличие от предшествующего ему закона об иностранцах заключается в том, что Германия на этот раз взяла курс на “управляемую” миграцию рабочей силы (Arbeitsmigrationssteuerungsgesetz vom 20.12.2008). ((Gesetz zur Umsetzung der Hochqualifizierten-Richtslinie der Europäischen Union vom 1. Juni 2012. U.A. die Blaue Karte ist dabei))

Официально речь идет об упрощении въезда и пребывания для высококвалифицированных. Попросту говоря, всех иноземных претендентов на немецкие рабочие места негласно разделили на “перспективных” и “малоперспективных”.

Малоперспективные это те, кто стар, имеет низкий или средний уровень квалификации, и в итоге зарабатывает немного, а также не знает немецкий язык и особо не старается его выучить.

Перспективные – это те, кто обладает интеллектуальным и/или финансовым капиталом (например ИТ специалисты, ученые, предприниматели) а также обладающие другими активами, например молодостью, амбициями, упорством. Студенты, к примеру, могут быть бедны, но честолюбивы в хорошем значении этого слова и жадными до знаний.

К этим людям Германия относится с симпатией, например, высококвалифицированным специалисты приехавшим по программе Европейская Голубая Карта даже без знаний немецкого языка через 33 месяца могут получить разрешение на ПМЖ (Niederlassungserlaubnis). И это в стране где всего один государственный язык – немецкий.

Вот эти вышеназванные “перспективные” группы мигрантов Германия очень ценит. Поните, что вы не просители, не гости, которых терпят до поры до времени. Вы – желанный человеческий ресурс, обогащение страны. Не принижайте себя, сознательно или бессознательно. Не следует также ударяться в другую крайность, мыслить в категориях “я высококвалифицированный профессионал и мне положено” или “как зарубежный специалист я имею право”. Также я бы посоветовал поменьше хитрить, каждый раз выискивать какие-то серые пути и способы обмануть злое государство, коварную бюрократический аппарат. Коррупция “на низах” отсутствует. С чиновниками можно почти всегда договориться, если понять правила игры и дать им понять что вы усвоили эти правила, что вы ведете честную игру. Большинство законов логичные и применяются ко всем одинаково.

 

Прежде чем продолжить я сделаю одно уточнение. Во-первых, “управляемая смграция” это всего лишь одно положение закона о пребывании. И моя трактовка это именно моя субъективная интерпретация. Я ни в коем случае не настаиваю что дело обстоит исключительно и только так.

Во-вторых здесь и сейчас я говорю всего об одном сегменте миграции: о предпринимателях. В данном контексте я подразумеваются как директора и владельцы предприятий, основатели, намеренные открыть стартап в  Германии, так и фрилансеры и индивидуальные предприниматели. О понятии фрилансер – разговор особый.

Ну вот мы и подошли к следующей теме – “Кто есть кто”.

Go to INDEX

 

3. Кто есть кто – Физические и юридические лица 

В Германии существует свобода предпринимательской деятельности. Это право распространяется также и на иностранцев, в том числе и на вас, сидящих в этом зале, если только в вашем разрешении на пребывание не присутствует запрет на занятие трудовой деятельностью (Erwerbstätigkeit), в т.ч. предпринимательством.

Одним из видов трудовой деятельности является “самозанятость” (именно так можно перевести слово “Selbständigkeit”).

Если вы работаете не по найму, то действуете либо как

 

3.1     Группа Ф – физические лица 

Физические лица (иначе говоря индивидуалы) можно разделить на 2 категории:

1: представители “свободных профессий”  – Freiberufler

2: индивидуальные предприниматели, сокращенно ИП – Einzelunternehmer

 

Слайд 3 –   лицо свободной профессии – Freiberufler И Индивидуальный Предприниматель

 

3.1.1  “Свободные профессии” ( freie Berufe )

Группа Ф (физические лица), Категория 1: Свободные профессии  (freie Berufe).

Так называемые свободные профессии представляют деятели искусства, а также работающие “на себя” врачи, переводчикиархитекторы, инженеры(в т.ч. и software инженеры). Представители свободных профессий по-немецки зовутся Freiberufler. Это слово вы много раз еще услышите.

Свободные профессиипредусматривают элемент творчества и наличие высшего образования. Создавать продукты лицам свободных профессий помогает высокая квалификация и неординарный, творческий подход

Выполняемая лицами свободных профессий работа не считается предпринимательской деятельностью. Она считается деятельностиью так сказать “высокого порядка” („höherer Art”). Подчеркну: ожидается наличие креативного элемента и законченного высшего образования (последнее обязательно).

Freiberufler выплачивают 2 вида налогов: налог с оборота и подоходный  налог.

Небольшое отступление о терминологии

Насколько мне известно, такое широкое понятиеFreiberufler это исключительно немецкий фенОмен. Freiberufler на английский переводится  как Freelancer. Если не ошибаюсь, в Великобритании и в Северной Америке налоговый статус “лицо свободной профессии” отсутствует. Несмотря на то, что слово фрилансер многим известно, оно имеет довольно размытое значение – некто, работающий “не по найму”. Это верно лишь отчасти, и поэтому сопоставление понятий Freiberufler и freelancer иногда наводит путаницу.

 

С позиции немецкого налогообложения, каждый Freiberufler это freelancer. Но не каждый freelancer есть Freiberufler.

Помните? Каждая селедка – рыба. Но не каждая рыба – селедка.

 

Во избежание путаницыя буду звать эту категорию фрилансеры-Freiberufler или “лица свободных профессий”

А вся группа Ф (физические лица) будут называться “самозанятые” (нем. selbständig, англ. self-employed).*

Первую категорию группы Физических лиц (Freiberufler) мы только что рассмотрели. Теперь на очереди вторая категория – индивидуальные предприниматели ( ИП ).

* – s. https://www.gesetze-im-internet.de/englisch_aufenthg/englisch_aufenthg.html

Go to INDEX

 

3.1.2  Индивидуальные предприниматели ( ИП ) 

Группа Ф (физические лица), Категория 2: индивидуальные предприниматели

Предприниматель – также, как и фрилансер, слово с довольно широким значением. В нашем случае речь идет о так называемых индивидуальных предпринимателях или сокращенно ИП

В реальной жизни ИП могут выполнять ту же работу, что и лица свободных профессийТочно также, как и Freiberufler, ИП работают не по найму и более, чем на одного работодателя.* Поэтому их иногда также относят к фрилансерам. Вопрос этот спорный и вместо дискуссии я предлагаю разграничить эти 2 категории: фрилансеры-Freiberufler с одной стороны, и индивидуальные предприниматели (Einzelunternehmer) c другой стороны.


Основное отличие 
Freiberuflerот индивидуального предпринимателя заключается в том, что деятельность индивидуального предпринимателя регламентирована кодексом о коммерческой деятельности Gewerbeordnung ). 

 

Индивидуальные предприниматели ( ИП ) выплачивают те же самые 2 вида налогов что и лица свободных профессий: налог с оборота и подоходный налог. Но дополнительно ИП выплачивают также и третий вид налоговторговый налог.

Слайд 4 – налоговое различие: фрилансер Freiberufler / ИП и 2 категории группы Ю

 

Небольшое отступление о терминологии

Термин Gewerbe имеет несколько значений: коммерцияпромысел, ремесло, мелкое производство, малые предприятия.

Поскольку в Германии Gewerbe это строго говоря любая деятельность, нацеленная на извлечение прибыли (сюда не входят свободные профессии и сельское хозяйство) то наиболее уместным мне представляется следующий перевод: Gewerbe это коммерческое предприятие.

 

* – Помните я чуть ранее говорил о том, что ИП работают не по найму и более, чем на одного работодателя? Это довольно важный момент потому что работа на двух и более работодателей или уместнее сказать клиентов, позволяет избежать подозрения на так называемое псевдопредпринимательство.

Go to INDEX

 

Когда Freiberufler и когда – ИП (пример из IT отрасли)

Пример 2: Представьте, что вы специалист, создающий цифровой продукт (ПО), который в виде физического продукта (компакт-диски) продается в онлайн магазине, зарегистрированном в Германии. Помимо этого, вы предлагаете платные консультации по настройке и применению данного ПО, а также ПО от других производителей.

С первого взгляда для налогового ведомства вы будете фрилансерFreiberufler (ибо налицо творческий процесс изготовления ПО с помощью ваших знаний). В то же время вы являетесь ИП (налицопроизводство серийного физического продукта и продажа). И снова вы являетесь лицом свободной профессии (продавая свои знания в виде консультаций).

Вопрос: как платить налоги – как Freiberufler или как ИП?

Ответ: и так, и эдак. Финансовое ведомство назначит вам 2 (а возможно и более) налоговых номеров. Налоги с дохода от изготовления ПО и консультаций вы платите как фрилансер-Freiberufler, а налоги с дохода от производства и продажи физических товаров (компакт-дисков) вы платите как индивидуальный предприниматель.

Однако, доход от одного из различных видов деятельности может оказаться сравнительно маленьким. В таком случае налоговое ведомство может соединить обе вышеуказанные налоговые категории в одну.

Вернемся к последнему примеру. Предположим, что львиную долю дохода вы получаете через продажу ПО на компакт дисках. Если ваш доход как фрилансера-Freiberufler окажется сравнительно мал, вполне вероятно, что в таком случае налоговое ведомство во избежание усложнений не станет определить вас как фрилансераFreiberufler. Вместо этого вас определят как индивидуального предпринимателя и только. В таком случае  доход от создания ПО и консультаций тоже будет облагаться налогом не как с фрилансераFreiberufler, а как с индивидуального предпринимателя.

Go to INDEX

 

Кто определяет ваш статус

Это решение принимает налоговое ведомство (Finanzamt) по месту нахождения предприятия (в случае Home Office возможен домашний адрес). После того как вы отправили заполненную анкету для налогового учетаFragebogen zur steuerlichen Erfassung ) из налогового ведомства придет ответ, где будет указан ваш налоговый статус: Freiberufler либо индивидуальный предприниматель.

Если вы несогласны с решением налогового ведомства, не надо сразу же отчаиваться. Это решение можно попытаться оспорить. Это можно сделать самому или с помощью адвоката.

 

Итак, группу Ф, то есть физические лица мы только что рассмотрели. Напомню, туда входит категория фрилансеры-Freiberufler И категория индивидуальные предприниматели. Теперь на очереди вторая группа – юридические лица (группа Ю ).

Go to INDEX

 

3.2    Группа Ю – компании с ограниченной ответственностью

Основные отличия группы Ф от группы Ю:

В группе Ю, то есть у юридических лиц финансовая ответственность изначально ограничена.

А в группе Ф, то есть у физических лиц, иначе говоря индивидуалов ответственность распространяется на все их имущество (например, личная недвижимость или личный автомобиль).

Сегодня, здесь и сейчас речь идет исключительно о GmbH и UG. Это самые простые и распространенные формы юридических лиц для тех кто намерен начать свой бизнес в Германии.

Основное отличиеGmbH от UG – размер уставного капитала.

Go to INDEX

 

3.2.1  GmbH – компания с большим уставным капиталом 

В компании типа GmbH, которая может быть учреждена И одним лицом, уставной капитал составляет минимум €25.000,00. Процесс этот как правило протекает по одной и той же схеме. 

Иностранные граждане также могут выступать в роли учредителей (Gesellschafter). Для этого не требуется ни какого-либо отдельного разрешения, ни гражданства Германии, ни даже разрешения на пребывание. Как правило, ни нотариус, ни торговый реестр (Handelsregister) не проверяют, имеет ли основатель компании разрешение на пребывание в Германии* [Notariat am Alstertor].

 

Рекомендация

* – Гражданам из стран не входящих в Европейское содружество все же рекомендуется уточнить последние законодательные предписания для иностранцев в Германии, прежде чем вступить в роль учредителя GmbH,  или сотрудника, в особенности на руководящей должности, напр. коммерческого директора (Geschäftsführer) [IHK Bonn/Rhein Sieg].

 

 

3.2.2  UG – компания с малым уставным капиталом 

Представитель этой категории – Unternehmergesellschaft или сокращенно UG. Эта специальная форма GmbH существует с 23 октября 2008. Возможно вы слышали другие обозначения: Mini GmbH или 1 евро GmbH. В полном соответствии с названием для этой формы компаний уставной капитал может составлять всего €1,00.

Обратите внимание! Несмотря на название и на символичный уставной капитал в 1 евро, одной из целей Mini GmbH – стать “полноценной” GmbH, то есть набрать €25.000,00 уставного капитала. Поэтому часть прибыли она должна обязательно оставлять для образования полноценного уставного капитала.

Строго говоря Mini GmbH (она же UG) это не какая-то иная форма юридического лица, а то же самое  GmbH с возможностью так сказать “низкого старта”. И поскольку с точки зрения закона нет разницы между GmbH и “Mini GmbH” или UG, то регистрация этих двух категорий компаний идентична.

Go to INDEX

 

4: Регистрация: шаги и их последовательность 

Нижеизложенный процесс выглядит простым потому что я исхожу из того, что у вас уже имеется: а) разрешение на пребывание и б) разрешение на осуществление трудовой деятельности.

Если, а) и б) еще не имеются, необходимо обратиться в посольство или ведомство по делам иностранцев и предоставить дополнительные документы.

 

4.1 Фрилансеры – Freiberufler – необходимые шаги

Шаг 1: Заполнить анкету для налогового учета и отправить по почте в налоговое ведомство (Finanzamt).

Шаг 2: Дождаться ответа из налогового ведомства (как правило 2-4 недели) в котором будет налоговый номер и налоговый статусфрилансерFreiberufler или индивидуальный предприниматель (напомню последнее означает Gewerbe).

В случае Freiberufler – можно сразу же выставлять счета и получать оплату.

Стоимость оформления: бесплатно.

Go to INDEX

 

4.2 Индивидуальные предприниматели (Gewerbe)

Первые два шага остаются те же – отправить анкету для налогового учета, изучить ответ из налогового ведомства. В случае если налоговое ведомство решило, что вы индивидуальный предприниматель, и в ответе помимо налогового номера находится определение “unternehmerische Tätigkeit” то есть Gewerbe, необходим еще один шаг.

Шаг 3: Регистрация в коммерческом реестре (Gewerberegister)

Зарегистрироватьcя можно в интернете или личным посещением ведомства по вопросам предпринимательства (Gewerbeamt). Процедура в обоих случаях занимает несколько минут. Сразу же после регистрации вы можете выставлять счета и получать оплату.

Стоимость оформления: 26-31 Euro*

Go to INDEX

 

4.3 GmbH / Einpersonen-GmbH / Mini GmbH (UG)

4.3.1 Шаги которые делает учредитель

  1. Поручение нотариусу или адвокату подготовить предварительную документацию
  2. Согласование с нотариусом устава и протокола учреждения компании
  3. Согласование с банком даты и необходимых документов для открытия банковского счета
  4. Заверение протокола об учреждении и подписание заявления о занесении в торговый реестр (Handelsregisteranmeldung)  
  5. Получение от нотариуса подтверждения об учреждении компании (Gründungsbescheinigung)
  6. Открытие счета компании в банке, зачисление уставного капитала
  7. Передача нотариусу подтверждения о зачисления денег или выписки со счета, после чего он подает заявление в участковый суд о регистрации в торговом реестре 
  8. Регистрация коммерческой деятельности (Anzeige des Gewerbes)
  9. Оплата счета из торгового реестра
  10. Регистрация в налоговых органах

Начало предпринимательской деятельности (можно выставлять счета и получать оплату)

 

4.3.2 Шаги которые делает нотариус

  1. Проверка в торговой палате существования другой фирмы с тем же названием
  2. Составление проекта устава компании и учредительного протокола (Entwurf für die Satzung und das Gründungsprotokoll)
  3. Согласование вышеуказанных документов с учредителем  
  4. Заверение учреждения компании и подписи на заявке о регистрации в Торговом реестре (Beurkundung der Gründung und Unterzeichnung der Handelsregisteranmeldung)
  5. Выдача подтверждения об учреждении (Erstellung der Gründungsbescheinigung)
  6. Внесение компании в торговый реестр (Handelsregisteranmeldung)
  7. Уведомление об успешном занесении в торговый реестр

 

Cтоимость: зависит от размера уставного капитала и объема деятельности нотариуса. UG около 200-250 евро; GmbH около 800-1000 евро.

На этом все. Прошу помнить что это довольно схематичное представление шагов. На практике возможны некоторые изменения. 

Go to INDEX

 

5:        Инстанции и организации

СЛАЙД 5 – Организации

 

5.1 Для всех

Обязательные для всех упомянутых групп лиц это:

  • Посольство или консульство Botschaft / Konsulat (там вы получите визу)
  • Ведомство по делам иностранцев Ausländerbehörde (там выдается вид на жительство, срочный и бессрочный)
  • Налоговое ведомство – Finanzamt (оно пришлет вам налоговый номер и туда вы будете перечислять налоги)
  • Банк (там вам откроют счет)

5.2       – для регистрации фрилансеров-Freiberufler

Обязательные вышеупомянутые инстанции и организации  “для всех”, а также:

  • Гражданское ведомство – Bürgeramt (регистрация по месту жительства)
  • Медицинское страхование – Krankenversicherung

Go to INDEX

5.3       – для регистрации индивидуальных предпринимателей

  • Гражданское ведомство 
  • Медицинское страхование
  • Торгово-промышленная палата – IHK (обязательное членство и уплата членских взносов)*
  • Ведомство по ведению коммерческой деятельности – Gewerbeamt

Go to INDEX

5.4       – для регистрации компаний

  • Банк
  • Налоговое ведомство
  • Торговая палата
  • Ведомство по ведению коммерческой деятельности
  • Нотариальная контора – Notariat, нотариус – Notar

 

 

Outro

На этом все. Я надеюсь что данная информация прояснила вам картину и будет вам полезна. Если у вас появились вопросы, напишите их внизу в комментариях. Также можно прислать мне имейл (адрес находится ниже).

Особенно приятно получать имейлы с эдаким продуманным списком вопросов. Почту я проверяю ежедневно с 12 до 16 часов по местному часовому поясу. Отвечаю сразу же или в течение 3 дней, если нахожусь в путешествии.

Удачи вам в жизни и в бизнесе! Всегда рад помочь, с вами был Ярослав Плотников город Берлин.

 

Go to INDEX


© 2018 Jaroslav Plotnikov ( Все статьи )   

 

Your thoughts? Please leave a reply:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *