Jaroslav Plotnikov

IT Job Searching in Germany: Anschreiben anfertigen – Part 1

In diesem Artikel geht es um Formelles: Schrift, Datum, Kontaktinfo, Betreff, Anrede

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Dieses Artikel liefert die Grundprinzipien des deutschen Anschreibens. Da es um IT Branche geht, schranken wir uns auf die elektronische Form ein (z.B. als Email). Ich empfehle das Anschreiben an jedem potentiellen Arbeitgeber neu anzupassen.

Faustregel: Kurz und knapp. 200-300 Wörter. Wenn ein Entscheider deinen ausgedruckten Anschreiben in die Hände bekommt, muss er eine Din A4 Seite umfassen. Nicht mehr.

Schriftgröße: etwa wie Times New Roman 12 Punkt bzw. Arial 11 Punkt

Datum: in Deutschland gängiges Format ist: TT.MM.JJ

 

Kontaktinfo

Falls deine Emailadrese anders als obenempfohlen, vergewissere dich, dass zumindest dein Vorname Name vor Emailadresse steht. Vergewissere dich, dass dein Name überall gleich geschrieben wird und mit der Schreibweise im Pass übereinstimmt.

Die Anschrift musst Du nicht unbedingt eingeben. Wenn Du jedoch in Deutschland bzw. in einem anderen EU-Land bist, würde ich die Angabe deiner Anschrift sehr empfehlen (unbedingt mit der Postleitzahl und der Landesangabe).

Gebe nochmal die Emailadresse ein (Ziffer 1 unten auf dem Screenshot) und deine Mobile Nummer im internationaler Schreibweise. Sehr empfehlenswert ist die Skype-ID. Insbesondere wenn dein gesprochenes Englisch oder Deutsch nicht gerade auf dem besten Niveau ist, wird die Videotelefonie sehr hilfreich indem bessere Verständigung dank nonverbaler Kommunikation gewährleistet wird. Schreibe dein Skype-ID vor deiner mobilen Nummer, sodass Du dein Skype-ID nicht extra emailen musst*

Ich frage mich immer wieder, was denkt der Bewerber wenn er seine Bewerbung von einer Mailadresse abschickt wie etwa Black Creator <gearsofwar@gmail.com>

 

Betreff des Anschreibens

Der Betreff sollte Folgendes klar machen:

Falls in der Stellenausschreibung irgendwelche Ziffer stehen, füge die unbedingt hinzu. In meinem Beispiel (Ziffer 2 auf dem Screenshot)  ist es gerade der Fall.
In der weiteren Kommunikation benutze die “Antworten”-Funktion, so dass der Empfänger die ganze Dialog-Geschichte verfolgen kann.

Indem Du Stellenanzeigen-Kode eingibst, die Dialog Geschichte sorgfältig behältst und für weitere ähnliche Kleinigkeiten sich bemühst, zeigst Du deine Aufmerksamkeit und deine Bereitschaft dem Empfänger die Bearbeitung zu erleichtern. Der Empfänger deiner Bewerbung hat wahrscheinlich mit Hunderten von Vakanzen und Tausenden von Emails zu tun. Höchstwahrscheinlich wird er deine “Kleinigkeiten” merken und dies auch sehr schätzen.

 

Grüßformel. Wie fange ich den Anschreiben an

Absolut unteroprimaler Anfang: Hi, / Hi there, / Hello!
Non-personale Anrede unwillkürlich assoziiert man mit einem Bewerber der seine Resumes rücksichtslos verteilt wie etwa jemand der mit einem Maschinengewehr in die Dunkelheit Wiederholugsfeuer abschiesst. Die Wahrscheinlichkeit der Antwort zwar vorhanden, wird jedoch aufs Minimum reduziert.

Die besten Ergebnisse werden durch die persönliche Anrede erzielt. Mache dir keine Gedanken, dass deine Bewerbungschreiben möglicherweise von einem anderen Sachbearbeiter oder Sekretärin gelesen wird. Die persönliche Anrede wird dich günstig von anderen Bewerbern unterscheiden.

Die eigentliche Frage hier: wie kann man den Namen des zuständigen Mitarbeiters erfahren?

#1 beste Option: Lese aufmerksam die Arbeitsplatzangebot. Name des zuständigen Mitarbeiters kann man in der Regel auch ohne Deutschkenntnisse finden (s. kleines Screenshot).

Dear Mr. Schoerf,
I found your job advertisment …

Bitte sehe mal genauer auf den Namen des Kontaktperson an: Herr René SCHÖRF. Umlaut*** Ö wird duch “ОЕ” ersetzt.

 #2 beste Option: finde das Impressum von jeweiligem Unternehmen. Suche dort nach dem Namen von Direktor. Wenn es mehrere Namen gibt, suche nach dem CTO. Wenn dies nicht erkennbar ist, kannst Du schliesslich irgendeinen Namen nach Gefühl auswählen.

#3 Option: Im allerletzten Fall, benutze die Anrede “Dear Ladies and Gentlemen”.

 


 * – я использую обобщение работодатель, хотя в данном случае это может быть и другое лицо, например кадровик (HR), рекрутер, секретарша, CEO, CTO и т.п.
** – es ist sehr einfach das ß und die Umlauts (das sind die Vokale mit zwei Pünktchen oben drauf) auf der amerikanischen Tastatur zu typpen: anstatt Ä tippe AE, anstatt Ö – tippe OE, und anstatt Ü – UE. Anstatt ß tippe SS. Beispiele: Köln ->Koeln, Müller -> Mueller, Straße -> Strasse.
*** – Laut dem Gesetz über Massenmedien (§ 5 Telemediengesetz) ist seit 2007 jeder Webseitenbesitzer verpflichtet, seine rechtliche Information sowie Kontaktinformation zu veröffentlichen. Diese Informationen müssen leicht zu finden, gut erkennbar und immer abrufbar sein. Eine von Möglichkeiten Impressum zu finden ist den Namen der jeweiligen Firma + das Word “Impressum” ins Suchfeld einzugeben. Beispiel: “Avira Operations GmbH Impressum”


© 2018 Jaroslav Plotnikov ( Artikeln auf Deutsch )

 

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